Un despacho o gestoría puede automatizar los procesos administrativos que se repiten y no requieren criterio jurídico: recepción y clasificación documental, control de plazos y vencimientos, recordatorios a clientes, generación de reportes y consultas sobre la propia base documental. Con IA integrada en el software de gestión existente, estas tareas dejan de hacerse a mano y liberan entre 10 y 15 horas semanales por cada 5 empleados.
Tu equipo deja de perder horas en tareas repetitivas —recepción de documentos, recordatorios, reportes— y recupera tiempo para lo que de verdad importa.
Clasificación documental con IA, control de plazos, reportes automáticos y asistentes sobre tu propia base documental. Integrado con el software que ya usas.
30 minutos · Sin compromiso · Te decimos honestamente si encaja
Trabajo manual sin apalancamiento, que no escala con el crecimiento y desgasta a tu gente.
Horas en recepción y clasificación de documentos, recordatorios y reportes. Tareas que se repiten y nunca acaban.
Plazos controlados con Excel y memoria. Un vencimiento que se escapa puede costar un derecho del cliente.
Te planteas contratar, pero el coste y la formación frenan la decisión. Y contratar no arregla el sistema.
Un despacho automatiza primero la recepción y clasificación documental, el control de plazos, los reportes y las consultas sobre su base documental. Empezamos por lo que más tiempo consume y menos criterio requiere: cada automatización tiene un impacto medible en horas recuperadas.
Los documentos entrantes se leen, clasifican y archivan en el expediente correcto, etiquetados por tipo, cliente y fase.
Una capa extra de seguridad sobre tus plazos: avisos automáticos antes de cada vencimiento, sin depender de la memoria.
Los informes mensuales que hoy se montan a mano se generan solos, listos para revisar y enviar.
Un asistente IA que responde sobre tu propia base documental y normativa, para no buscar a ciegas entre carpetas.
Un despacho que automatiza gana horas facturables, elimina el olvido de plazos y aumenta margen sin contratar. Menos horas perdidas, menos errores y más margen, sin tocar el criterio profesional.
Horas que tu equipo deja de gastar en tareas mecánicas y dedica a trabajo facturable.
Una capa de seguridad sobre tus vencimientos para que nada dependa de una agenda o de la memoria.
Gestionas el mismo volumen con menos horas manuales, en vez de sumar otro sueldo.
Documentos clasificados y archivados en su sitio: se acabaron los archivos traspapelados y las duplicidades.
Un documento entra por email o escaneo, la IA lo clasifica y lo archiva en su expediente, y el sistema dispara los avisos de plazo y actualiza los reportes. El recorrido de un documento desde que entra hasta que está donde debe.
Llega por email o escaneo. El sistema lo capta sin que nadie lo mueva a mano.
Identifica tipo de documento, cliente y expediente, y extrae los datos clave.
Lo coloca en el expediente correcto de tu software de gestión, ordenado y localizable.
Dispara recordatorios de plazo y actualiza reportes. El equipo solo revisa, no teclea.
Un despacho recupera entre 10 y 15 horas semanales por cada 5 empleados, con hasta el 80% de la clasificación documental sin intervención manual.
Rangos orientativos. Los resultados varían según el punto de partida del despacho.
El equipo dedicaba media jornada a recibir, clasificar y archivar documentación de clientes, con duplicidades y documentos traspapelados.
Los procesos administrativos repetitivos y sin criterio jurídico: recepción y clasificación de documentos, control de plazos, recordatorios a clientes, generación de reportes y búsqueda en la base documental. El criterio profesional siempre queda en manos del abogado.
El rango habitual es de 10 a 15 horas semanales por cada 5 empleados, sobre todo en recepción y gestión documental. Tiempo que vuelve a trabajo facturable.
No. Se integra con el software que ya usas y cubre las tareas que él no resuelve. No reemplazamos, complementamos.
Sí, con supervisión. La IA clasifica y propone; en los casos dudosos avisa para validación humana. El umbral de revisión se ajusta a tu despacho.
Depende del volumen y de qué procesos se automatizan. En el diagnóstico te damos cifras concretas para tu caso; el modelo es una implementación inicial más un mantenimiento mensual cancelable.
Infraestructura en la UE, cifrado y minimización. Las automatizaciones con datos sensibles se diseñan específicamente para cumplir el RGPD.
En el diagnóstico identificamos las 5 tareas que tu equipo hace a mano y no debería, con el tiempo recuperable estimado de cada una.
Sin presentaciones comerciales · Sin compromiso · Confidencial
30 minutos. Sin compromiso. Te respondemos en menos de 24h.